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A9财务软件常见问答

下面列出了在使用A9财务软件时,常见问题的回答。有些问题,大家观看A9财务软件多媒体教程,就能找到答案。A9财务软件和A9财务软件多媒体教程官方下载网址:http://www.a9soft.com/download/

问:我从A9软件官方网站www.a9soft.com下载了并安装了A9财务软件试用版本,和正式版有什么不同?

答:从A9官方网站下载的A9财务软件试用版的功能和正式版是一样的。
A9财务软件试用版可以试用2个会计期,核算帐套可多达9999套。
A9财务软件的正式版包含A9财务软件精美包装盒,光盘,一本精致的操作手册以及A9财务软件“加 密锁”(形状类似u盘)。

问:我购买了A9财务软件正式版本,A9财务软件包装盒里面有说明书,光盘,还有一个像u盘一样的东西是做什么用的?

答:那是A9财务软件正式版的“加密锁”。用户在使用A9财务软件时,必须要把“加密锁”插在电脑上面。
插上A9财务软件的加密锁,用户可以进入A9财务软件“主菜单”-“帮助” -“关于本软件”时,会提示是“正式版”。
如果拔掉“加密锁”,则显示是“试用版”。

软件下载
我从A9软件官方网站WWW.A9SOFT.COM下载了A9财务软件,不能安装是怎么回事?

答:你的电脑里,需要安装有解压软件。
双击你下载的文件,会列出多个文件。然后双击setup.exe文件,就自动开始安装了。

新增帐套(核算单位)
问:我已经建了一个帐套,还想增加一个帐套,如何操作?

答:首先运行A9财务软件,出现选择核算单位提示框时,点击“取消”。然后,进入主菜单“核算单位-新增核算单位”。

问:新建的核算单位,工号、口令分别是什么?

答:新建的核算单位,工号和口令,都是000。进去后,用户可以自行修改。

删除帐套(核算单位)
问:我已经建了一个帐套练习用的,现在想把它删除,该如何操作?

答:首先运行A9财务软件,进入需要删除的帐套。然后进入主菜单“核算单位-删除核算单位”,这时,会提示需要输入该帐套的口令,就删除该帐套了。

科目设置
问:我选择的会计制度里面,有些一级科目,我用不到,是否需要把它们删除?

答:由于在自动转账(结转本年利润等),以及资产负债表等报表中,已经预设了相应的公式,用到了所有的一级科目,所以,不要对会计制度中预设的一级科目进行删除。

问:由于管理变化,科目体系需要调整,怎样操作?

答:方法一:新建一个核算单位(帐套)。
方法二:建议在年初的时候,利用A9财务软件的“财务数据转新帐套”功能,旧的帐套依然保留,生成一个新的帐套,在新的帐套里面,进行对科目的删除等调整。

科目余额初始化
问:我有套帐是年中建账,建账日期是5月份,为什么没有提供年初金额录入?我应该录入哪些数据?

答:为方便用户进行科目余额初始化,A9财务软件根据建账的月份是年初(1月),还是年中(除了1月外的其他月份),科目余额初始化的界面会不同。
年初(1月份)建账:科目余额初始化界面,只出现年初值,只需输入“年初值”即可。
年中建账:科目余额初始化界面,会出现“本年累计值”和“期初值”。
如果建账日期是5月份,那么这里的“期初值”等于4月份的“期末值”。
年中建账,只需要输入“本年累计值”和“期初值”。不需要输入“年初值”,软件会自动计算出“年初值”。因为通常“本年累计值”和“期初值”在手工帐页中,在同一页上面的,所以会方便科目余额初始化。

辅助核算项目
问:为什么要设辅助核算项目?

答:对于规模比较小,核算要求简单的单位,可以不使用辅助核算项目管理功能。 辅助核算项目功能,是财务软件实现管理功能的标志。举个简单例子,如果需要对“销售收入”,“销售成本”进行“部门”考核,
用辅助核算项目功能,就不需要在“销售收入”,“销售成本”下面重复设置“部门”明细子目,
而只需要在辅助核算项目模块里面,设上部门的明细,然后在相应的科目“销售收入”,“销售成本”,设置上辅助核算项目“部门”,以后就可以灵活的分析各部门的销售收入和销售成本情况了。
科学合理的设置建科目体系和辅助核算项目,可以很好的实现企业的财务管理需求。

问:我试用A9财务软件代理记账版,但是不能使用辅助核算项目,是什么原因?

答:A9财务软件代理记账版,没有辅助核算项目功能,建议使用A9财务软件普及版,或者A9财务软件标准版。

返回历史会计期
问:怎样才能修改以前期的凭证?比如我现在的会计期是2007年3期,怎样才能修改2006年12期的凭证?

答:进入主菜单“系统管理”-“数据备份、恢复”-“返回历史会计期”,选择返回时间为2006年第12期,就可以对2006年12期以及后面各期凭证数据进行修改。然后必须再对各期的凭证逐期进行复核、登账、结账再回到当前期。
建议使用此功能前,先进行数据备份。

填制凭证
问:填制凭证时,删除了一张或某几张凭证,致使凭证号不连续,如何解决这个问题呢?

答:方法一,可按ctrl+F7,系统自动调整凭证号,使得凭证号连续。
方法二,直接点击“改号”,调出被删除的凭证号,录入一张新的凭证。

问:填制凭证时,如何实现插入凭证?

答:进入填制凭证,输入凭证内容后,点击“改号”,输入需要插入的凭证号码。

问:为什么填制凭证时,对于现金流量的相关科目金额输完后,摘要标识选择窗口不能自动跳出?

答:请点击填制凭证界面的右下角看“摘要核算”,使其后面的状态的“关”变为“开”。

问:为什么填制凭证时,需要录入数量的科目比如库存商品等,在金额输入完成后,数量窗口不能自动弹出?

答:科目设置中,在科目“库存商品”:
1、选择“数量核算”
2、输入“数量单位”
3、如果采用辅助核算项目,在辅助项目的明细,输入“数量单位”
进入填制凭证,输入金额后,会自动跳出数量窗口,进行录入。

期末处理
问:期末处理自动转账中,怎样才能自动结转销售成本?

答:方法一:在“库存商品”,“商品销售收入”,“商品销售成本”三个科目下面设完全相同的明细科目。
方法二:在辅助核算项目“商品”下面设明细,
在“库存商品”,“商品销售收入”,“商品销售成本”三个科目挂接辅助核算项目“商品”。

现金流量表
问:我用的是A9财务软件普及版,为什么不能使用现金流量表?

答:A9财务软件提供了2种方法来编制现金流量表。
1、摘要标识法(需在填制凭证时,加流量摘要标识)。
2、T型帐取数法(专门流量表管理模块,无需输入摘要标识)。
A9财务软件各个版本都支持摘要标识法编制现金流量表。
A9财务软件代理记账版,和A9财务软件普及版不支持T型帐取数法编制现金流量表。
A9财务软件代理标准版,和A9财务软件专业支持T型帐取数法编制现金流量表。

数据备份
问:我是否需要进行数据备份?备份的数据包括那些内容?

答:建议经常进行数据备份。备份的数据包括当前核算单位(帐套)里面的账务,报表,工资,固定资产等所有内容。
备份文件名是:“A9备份数据_当前单位名称(截止xxxx年xx月xx日).A9”。
备份的默认文件夹是:所安装软件的“A9财务管理软件XX版\A9备份数据。”
2008年7月后下载或购买A9财务软件的版本,支持自动备份选择。自动备份默认文件夹是:所安装软件的“A9财务管理软件XX版\DBBAK。”

数据迁移
问:怎样把当前电脑里的A9财务软件里面的帐,移到家里或者别的电脑上使用? 该怎么操作?

答:可以。前提是要在家里或者别的电脑上安装上A9财务软件。
方法如下:在你现在的电脑上面,运行A9财务软件,进入主菜单“系统管理”-“数据备份”。
然后把备份文件“A9备份数据_当前单位名称(截止xxxx年xx月xx日).A9”通过u盘或其他途径,拷贝到你家里或者别的电脑的硬盘上面。
在家里或者别的电脑上,运行A9财务软件,进入主菜单“核算单位”-“导入核算单位”,选择前面的备份文件,就可以了。

报表
问:我已经做了凭证,为什么报表是空白的?

答:进入报表处理后,比如资产负债表、损益表,需要执行“取数”,“运算”,报表就自动从账务里面获得数据。

问:资产负债表中,“应收账款”,“预收账款”,“预付账款”,“应付账款”项目,怎么和我账务中相关科目的余额不一致?

答:A9财务软件是001资产负债表,是根据会计制度,把“应收账款”,“预收账款”下面明细科目的借方余额合计,填列在资产负债表的“应收账款”项目中,把“应收账款”,“预收账款”下面明细科目的贷方余额合计,填列在资产负债表的“预收账款”项目中;“预付账款”,“应付账款”方法也相同。
而有的会计为了省事,手工编制报表时,直接把科目“应收账款”和“预收账款”的余额,直接分别填列在资产负债表的“应收账款”和“预收账款”项目中。
所以,A9财务软件的资产负债表的往来项目填列方法是正确的。
如果需要用和手工完全相同的资产负债表,那么请选用011资产负债表。

问:资产负债表审核不通过是什么原因?

答:需要做结转利润凭证。A9财务软件提供了自动结转利润的功能。

问:利润表(损益表)的数据不正确是什么原因?

答:1、需要结转本年利润。
2、如果用户自己用手工结转利润,那么,需要在结转利润的凭证的摘要里,录入“结转利润”字样。
3、对于年中启用的帐套,比如启用日期是5月,那么需要手工录入并保存4月份损益表,才能自动计算出累计数。

问:利润表(损益表)审核不通过是什么原因?

答:损益表的审核公式,是损益表中的“净利润”,等于资产负债表中“未分配利润”的“期末数”减去“期初数”。
出现损益表审核不通过的原因可能有:
1,同期资产负债表的数据没有保存。
2,当年的会计分录中,出现了支付上年度的所得税,或者调整上年度的利润等,这时,如果审核的差额等于调整的发生额,是正常的。到了下个会计年度审核就会通过。

问:固定资产系统中,新增资产,是否可以在卡片初始化里进行?

答:新增资产,应该在“新增资产”模块里进行。

问:固定资产模块中,如何进行固定资产报废?

答:进入固定资产系统中的“资产变动处理”模块,执行“清理”即可。

问:固定资产系统中,资产明细帐里,新增资产为何无金额显示?

答:资产明细账,需要在计提折旧后,才会有金额显示。

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