A9财务软件常见问答

下面列出了在使用A9财务软件时，常见问题的回答。有些问题，大家观看A9财务软件多媒体教程，就能找到答案。A9财务软件和A9财务软件多媒体教程官方下载网址：http://www.a9soft.com/download/

问：我从A9软件官方网站www.a9soft.com下载了并安装了A9财务软件试用版本，和正式版有什么不同？

答：从A9官方网站下载的A9财务软件试用版的功能和正式版是一样的。
A9财务软件试用版可以试用2个会计期，核算帐套可多达9999套。
A9财务软件的正式版包含A9财务软件精美包装盒，光盘，一本精致的操作手册以及A9财务软件“加 密锁”(形状类似u盘)。

问：我购买了A9财务软件正式版本，A9财务软件包装盒里面有说明书，光盘，还有一个像u盘一样的东西是做什么用的？

答：那是A9财务软件正式版的“加密锁”。用户在使用A9财务软件时，必须要把“加密锁”插在电脑上面。
插上A9财务软件的加密锁，用户可以进入A9财务软件“主菜单”-“帮助” -“关于本软件”时，会提示是“正式版”。
如果拔掉“加密锁”，则显示是“试用版”。

答：你的电脑里，需要安装有解压软件。
双击你下载的文件，会列出多个文件。然后双击setup.exe文件，就自动开始安装了。

答：首先运行A9财务软件，出现选择核算单位提示框时，点击“取消”。然后，进入主菜单“核算单位-新增核算单位”。

答：新建的核算单位，工号和口令，都是000。进去后，用户可以自行修改。

答：首先运行A9财务软件，进入需要删除的帐套。然后进入主菜单“核算单位-删除核算单位”,这时，会提示需要输入该帐套的口令，就删除该帐套了。

答：由于在自动转账（结转本年利润等），以及资产负债表等报表中，已经预设了相应的公式，用到了所有的一级科目，所以，不要对会计制度中预设的一级科目进行删除。

答：方法一：新建一个核算单位（帐套）。
方法二：建议在年初的时候，利用A9财务软件的“财务数据转新帐套”功能，旧的帐套依然保留，生成一个新的帐套，在新的帐套里面，进行对科目的删除等调整。

答：为方便用户进行科目余额初始化，A9财务软件根据建账的月份是年初（1月），还是年中（除了1月外的其他月份），科目余额初始化的界面会不同。
年初（1月份）建账：科目余额初始化界面，只出现年初值，只需输入“年初值”即可。
年中建账：科目余额初始化界面，会出现“本年累计值”和“期初值”。
如果建账日期是5月份，那么这里的“期初值”等于4月份的“期末值”。
年中建账，只需要输入“本年累计值”和“期初值”。不需要输入“年初值”，软件会自动计算出“年初值”。因为通常“本年累计值”和“期初值”在手工帐页中，在同一页上面的，所以会方便科目余额初始化。

答：对于规模比较小，核算要求简单的单位，可以不使用辅助核算项目管理功能。 辅助核算项目功能，是财务软件实现管理功能的标志。举个简单例子，如果需要对“销售收入”，“销售成本”进行“部门”考核，
用辅助核算项目功能，就不需要在“销售收入”，“销售成本”下面重复设置“部门”明细子目，
而只需要在辅助核算项目模块里面，设上部门的明细，然后在相应的科目“销售收入”，“销售成本”，设置上辅助核算项目“部门”，以后就可以灵活的分析各部门的销售收入和销售成本情况了。
科学合理的设置建科目体系和辅助核算项目，可以很好的实现企业的财务管理需求。

答：A9财务软件代理记账版，没有辅助核算项目功能，建议使用A9财务软件普及版，或者A9财务软件标准版。

答：进入主菜单“系统管理”-“数据备份、恢复”-“返回历史会计期”，选择返回时间为2006年第12期，就可以对2006年12期以及后面各期凭证数据进行修改。然后必须再对各期的凭证逐期进行复核、登账、结账再回到当前期。
建议使用此功能前，先进行数据备份。

答：方法一，可按ctrl+F7,系统自动调整凭证号，使得凭证号连续。
方法二，直接点击“改号”，调出被删除的凭证号，录入一张新的凭证。

答：进入填制凭证，输入凭证内容后，点击“改号”，输入需要插入的凭证号码。

答：请点击填制凭证界面的右下角看“摘要核算”，使其后面的状态的“关”变为“开”。

答：科目设置中，在科目“库存商品”：
1、选择“数量核算”
2、输入“数量单位”
3、如果采用辅助核算项目，在辅助项目的明细，输入“数量单位”
进入填制凭证，输入金额后，会自动跳出数量窗口，进行录入。

答：方法一：在“库存商品”，“商品销售收入”，“商品销售成本”三个科目下面设完全相同的明细科目。
方法二：在辅助核算项目“商品”下面设明细，
在“库存商品”，“商品销售收入”，“商品销售成本”三个科目挂接辅助核算项目“商品”。

答：A9财务软件提供了2种方法来编制现金流量表。
1、摘要标识法（需在填制凭证时，加流量摘要标识）。
2、T型帐取数法（专门流量表管理模块，无需输入摘要标识）。
A9财务软件各个版本都支持摘要标识法编制现金流量表。
A9财务软件代理记账版，和A9财务软件普及版不支持T型帐取数法编制现金流量表。
A9财务软件代理标准版，和A9财务软件专业支持T型帐取数法编制现金流量表。

答：建议经常进行数据备份。备份的数据包括当前核算单位（帐套）里面的账务，报表，工资，固定资产等所有内容。
备份文件名是：“A9备份数据_当前单位名称(截止xxxx年xx月xx日).A9”。
备份的默认文件夹是：所安装软件的“A9财务管理软件XX版\A9备份数据。”
2008年7月后下载或购买A9财务软件的版本，支持自动备份选择。自动备份默认文件夹是：所安装软件的“A9财务管理软件XX版\DBBAK。”

答：可以。前提是要在家里或者别的电脑上安装上A9财务软件。
方法如下：在你现在的电脑上面，运行A9财务软件，进入主菜单“系统管理”-“数据备份”。
然后把备份文件“A9备份数据_当前单位名称(截止xxxx年xx月xx日).A9”通过u盘或其他途径，拷贝到你家里或者别的电脑的硬盘上面。
在家里或者别的电脑上，运行A9财务软件，进入主菜单“核算单位”-“导入核算单位”，选择前面的备份文件，就可以了。

答：进入报表处理后，比如资产负债表、损益表，需要执行“取数”，“运算”，报表就自动从账务里面获得数据。

答：A9财务软件是001资产负债表，是根据会计制度，把“应收账款”，“预收账款”下面明细科目的借方余额合计，填列在资产负债表的“应收账款”项目中，把“应收账款”，“预收账款”下面明细科目的贷方余额合计，填列在资产负债表的“预收账款”项目中；“预付账款”，“应付账款”方法也相同。
而有的会计为了省事，手工编制报表时，直接把科目“应收账款”和“预收账款”的余额，直接分别填列在资产负债表的“应收账款”和“预收账款”项目中。
所以，A9财务软件的资产负债表的往来项目填列方法是正确的。
如果需要用和手工完全相同的资产负债表，那么请选用011资产负债表。

答：需要做结转利润凭证。A9财务软件提供了自动结转利润的功能。

答：1、需要结转本年利润。
2、如果用户自己用手工结转利润，那么，需要在结转利润的凭证的摘要里，录入“结转利润”字样。
3、对于年中启用的帐套，比如启用日期是5月，那么需要手工录入并保存4月份损益表，才能自动计算出累计数。

答：损益表的审核公式，是损益表中的“净利润”，等于资产负债表中“未分配利润”的“期末数”减去“期初数”。
出现损益表审核不通过的原因可能有：
1，同期资产负债表的数据没有保存。
2，当年的会计分录中，出现了支付上年度的所得税，或者调整上年度的利润等，这时，如果审核的差额等于调整的发生额，是正常的。到了下个会计年度审核就会通过。

答：新增资产，应该在“新增资产”模块里进行。

答：进入固定资产系统中的“资产变动处理”模块，执行“清理”即可。

答：资产明细账，需要在计提折旧后，才会有金额显示。